Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Christian Pech (AIWAYKE)
c/o autorenglück.de #61910
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda
E-Mail: hi@aiwayke.com
Telefon: +49 15679 821746

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE gehostet. Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, siehe Abschnitt „Bereitstellung und Logfiles“). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung des Onlineangebots werden insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten verarbeitet. Beim AIWAYKE Knowledge Hub betrifft das vor allem Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungsstatus, technische Anfrageinformationen und den jeweils bestätigten Einwilligungstext.

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Anmeldung, Double-Opt-in und passende E-Mails zum Knowledge Hub.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eine Anfrage oder Nutzung auf eine konkrete Leistung gerichtet ist.
• Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsschutz und organisatorische Abläufe.
• Rechtliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten greifen.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugriffskontrolle, Trennung von Daten, Verfahren zur Löschung und Betroffenenrechte sowie der Schutz der Übertragung per TLS/SSL, sofern die Seite über HTTPS ausgeliefert wird. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bot-Anmeldungen) setzen wir technische Maßnahmen ein, die ohne Drittanbieter auskommen: eine kurzfristige, auf die IP-Adresse bezogene Begrenzung der Anfragehäufigkeit (Rate-Limiting), ein verstecktes Formularfeld (Honeypot) sowie einen signierten, zeitbasierten Formular-Token ohne personenbezogenen Inhalt. Ein Drittanbieter-Captcha (z. B. Google reCAPTCHA) wird bewusst nicht eingesetzt.

6. Cookies und lokaler Speicher

Nach erfolgreicher Bestätigung der E-Mail-Adresse wird ein technisch notwendiges Zugangs-Cookie (aiwayke_knowledge_hub) gesetzt. Es ist als HttpOnly ausgelegt, enthält keine Klartext-Adresse (nur einen signierten Verweis auf den Bestätigungsstatus) und dient ausschließlich dazu, den freigeschalteten Hub-Zugang aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie ist für die von dir ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG) nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die zugrunde liegende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Dienste wie Google Analytics, Meta-Pixel oder vergleichbare Tracking-Tools eingesetzt. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking und keine Profilbildung statt.

7. AIWAYKE Knowledge Hub

Für den kostenlosen Zugriff auf den AIWAYKE Knowledge Hub werden Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Neue Anmeldungen werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink freigeschaltet. Zusätzlich wird ein Zugangs-Cookie gesetzt, damit der Hub nach der Bestätigung geöffnet werden kann (siehe Abschnitt „Cookies und lokaler Speicher“).

Jede Anmeldung wird mit dem Status der Einwilligung gespeichert. Im CRM wird der Lead der Liste Community-Hub zugeordnet. Der Hub übermittelt dafür Name, E-Mail-Adresse, Quelle, Einwilligungsstatus, Tags und den Einwilligungstext an das CRM.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in den Hub-Mails oder im Hub selbst widerrufen werden. Beim Widerruf wird der Hub-Zugriff entfernt; die zugehörigen Hub-Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. E-Mail-Versand

Für Bestätigungs-, Zugangs- und Abmeldehinweise wird ein E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Der Versand erfolgt über All-Inkl / Neue Medien Münnich GmbH, Deutschland, oder bei technischen Versandstörungen über Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Dabei werden Empfänger- und Absenderadresse, technische Versanddaten sowie der Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet. Brevo verarbeitet die Versanddaten auf Servern in der Europäischen Union; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. E-Mails werden im Internet in der Regel transportverschlüsselt, sind aber nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

9. Einwilligungsnachweis

Zum Nachweis einer wirksam erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) werden im Rahmen des Double-Opt-in der genaue Einwilligungstext, der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie technische Anfrageinformationen (z. B. gekürzte IP-Adresse und Browser-Kennung) gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich dem Nachweis und werden nicht für andere Zwecke verwendet.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter unterstützen, und nur soweit dies für den Betrieb erforderlich ist:

• Hosting/Server-Infrastruktur: IONOS SE, Montabaur (Server in Deutschland) — siehe Abschnitt „Hosting“.
• E-Mail-Versand über All-Inkl / Neue Medien Münnich oder bei technischen Versandstörungen über Brevo / Sendinblue GmbH für Bestätigungs- und Zugangs-Mails.
• CRM-System (selbst betrieben, Server in Deutschland) zur Verwaltung der Anmeldung in der Lead-Liste Community-Hub.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11. Speicherdauer und Löschung

Anmeldedaten werden gespeichert, solange der Zugang zum Knowledge Hub besteht bzw. die Einwilligung nicht widerrufen wurde. Wird die Einwilligung über den Abmeldelink widerrufen, werden die zugehörigen Hub-Daten und der CRM-Lead unverzüglich gelöscht. Eine ohne Bestätigung gebliebene Anmeldung (kein Klick auf den Double-Opt-in-Link) wird nicht an das CRM übermittelt; der unbestätigte Bestätigungslink verfällt automatisch nach 48 Stunden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Bereitstellung und Logfiles

Zur Auslieferung des Onlineangebots werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie angeforderte Dateien. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und fallen auch beim Hosting durch IONOS an.

13. Kontakt und Anfragen

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über andere Kommunikationswege werden die übermittelten Angaben verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation erforderlich ist.

14. Schriftarten und externe Inhalte

Wir verwenden die Schriftarten IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert und nicht bei jedem Seitenaufruf von einem externen Anbieter nachgeladen. Es findet dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an solche Anbieter statt. Gleiches gilt für Grafiken, Logos und Symbole: Sie werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert, ein Content-Delivery-Network Dritter kommt nicht zum Einsatz.

15. Deine Rechte

Dir stehen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an hi@aiwayke.com oder ein Anruf unter +49 15679 821746.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

18. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung des Knowledge Hub oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.